Es indiscutible que la red de computadoras y el sistema de correo electrónico se han convertido en una herramienta necesaria e importante que está accesible y a disposición de la mayoría de nuestros empleados.
A tono con éstos adelantos tecnológicos es necesario que la Corporación adopte una política encaminada a evitar el uso inapropiado de estos sistemas y las computadoras. A este fin, la Corporación ha establecido la norma sobre el uso de computadoras con el propósito de controlar, regular y garantizar que estos equipos se utilicen para propósitos y gestiones del negocio.
Mediante la utilización de esta política se evita la mala utilización del tiempo de nuestros recursos, el interferir con las funciones de los empleados, la disminución de la capacidad y rapidez del sistema de la red de computadoras y la posibilidad de reclamaciones legales. Además cumplimos con la responsabilidad de proteger la información que se maneja en la Corporación, para que ésta no sea diseminada de forma impropia.
Esta política aplica para todo el personal de la Corporación, así como para consultores que por razón de sus servicios sea necesario darle acceso a estos sistemas.
Es responsabilidad de todos y cada uno, de los empleados de la Corporacion cumplir con esta política:
- Los empleados, así como los usuarios del sistema de computadoras, no tienen ninguna expectativa de intimidad con relación a cualquier información o mensaje creado,, recibido o enviado a travÈs de la red de computadoras o del sistema de correo electrónico.
- El equipo de computadoras, el sistema de correspondencia electronica (e-mail) y, las maquinas de facsimile son propiedad de la Corporacion.
- Toda información creada y almacenada en la red de computadoras y diseminada a través del, correo electrónico incluyendo archivos de datos es propiedad exclusiva de la Corporación, y solo podrán ser extraídos del sistema para propósitos y /o, gestiones relacionadas al negocio, con previa autorización de su supervisor.
- Estas herramientas forman parte del sistema de información de la Corporación, por lo cual solo podrán utilizarse para propósitos del negocio.
- La Corporación se reserva el derecho de vigilar y fiscalizar la red de computadoras, y el sistema de correo electrónico para garantizar que los mismos están siendo utilizados para, propósitos y gestiones relacionadas con el negocio.
- El monitoreo de la red y el sistema de correo electrónico puede realizarse en cualquier momento,, a cualquier computadora, o a todas las computadoras de los usuarios de la Corporacion.
- Si algún empleado o usuario del sistema de computadoras tiene alguna información, personal o privada que comunicar, no relacionada con la Corporacion, no podrá utilizar la red de computadoras o el sistema de correo electrónico, para almacenar o comunicar dicha información.
Las siguientes practicas estarán prohibidas:
- Se prohibe el uso de Internet para buscar, recibir y/u ordenar artículos y efectos no relacionados a las funciones del empleado en la Corporacion.
- El uso de “wallpapers”, Temas y/o Salva Pantallas (ScreenSavers) .
- El envío de comunicaciones con la intención de difamar u ofender.
- El envío de mensajes, comentarios, caricaturas o chistes de carácter u orientación sexual, edad, origen nacional, ideas o creencias religiosas o políticas.
- Pornografia.
- El envío de comunicación confidencial fuera de la Corporacion.
- La instalación de programas que no estén autorizados y debidamente licenciados por la Corporacion., El incumplimiento de esta política podrá conllevar, medidas disciplinarias que dependerán de la severidad, de la falta y que pueden conllevar la terminacióna de empleo., Además, violaciones a las reglamentaciones de la Ley HIPAA, en lo concerniente a la privacidad y la seguridad de la información, de salud de los pacientes estarán sujetas a procedimientos, civil o criminal y a cualquier procedimiento disciplinario.
Parte de esta información fue extraída del Manual de Empleado, de querer una copia, comuniquese via email a: info@cps-pr.com.